1. Nhân sự

- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...

- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên

- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động

- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng

- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Chấm công hàng tháng

- Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt

- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán

- Tính BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.

2. Lễ Tân & Hành Chính

a/ Lễ Tân

- Thực hiện các công việc lễ tân nhằm đảm bảo việc đón tiếp khách một cách chuyên nghiệp.

- Thực hiện các công tác hành chính của toàn công ty đảm bảo hỗ trợ hành chính cho các bộ phận một cách kịp thời và đầy đủ.

- Thực hiện các công tác văn thư của toàn công ty đảm bảo soạn thảo, lưu trữ và cung cấp các văn bản, chứng từ liên quan cho các bên khi có yêu cầu một cách hiệu quả…

b/ Hành Chính

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty

- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty

- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.

- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua

- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban